Organizar as entradas
Identificamos as fontes, a periodicidade e as regras de qualidade. Documentos podem passar por leitura e validação antes de entrar no fluxo.
Automação financeira
Fechamento com menos conferência manual. E mais visibilidade.
Automação de documentos e conciliação financeira: compare registros, identifique divergências e mantenha a equipe no controle das exceções.
Para equipes financeiras que cruzam extratos, pedidos, notas e lançamentos em planilhas ou sistemas separados.
Demanda→Informação + regras→Ação com supervisão
01 / O GARGALO
Onde o trabalho trava.
Copiar valores e conferir linha por linha ocupa o tempo que deveria estar disponível para investigar divergências. Quando a regra fica na cabeça de uma pessoa, o processo se torna difícil de acompanhar.
02 / COMO FUNCIONA
Um fluxo definido. Decisões visíveis.
Comparar registros
Pedidos, recebimentos e lançamentos são relacionados por critérios definidos com o financeiro. Divergências são separadas com seu contexto.
Revisar e registrar
O responsável aprova as ações necessárias. Registros e motivos de exceção permitem acompanhar o fechamento sem perder o controle.
Regras que definem o caminhoIlustrativo
Regras
Verifica os critérios definidos com sua equipe.
Explore o diagrama: selecione uma etapa.
03 / RESULTADOS PRETENDIDOS
O que queremos melhorar.
- Redução pretendida do esforço de conferência repetitiva.
- Fila de divergências com informação suficiente para análise.
- Regras documentadas e execução rastreável.
04 / NA PRÁTICA
Teste as regras da sua operação.
Ajuste o cenário e acompanhe cada etapa. Simulação local, sem integrações reais.
04 / SUA OPORTUNIDADE EM NÚMEROS
Quanto tempo
pode voltar?
Comece por uma tarefa repetitiva. Ajuste os números à sua operação e veja o potencial de automação.
Estimativa inicial de capacidade liberada, sem garantia de economia. Não inclui os custos de implantação e operação.
Premissas da sua operação
Ajuste os valores e veja como a capacidade muda.
AutomatizávelRestante
CAPACIDADE POTENCIAL87,5hpor mês
Capacidade equivalente / mêsR$ 4.375
Tempo manual atual125 h
Restante nesta estimativa37,5 h
Capacidade ilustrativa, não economia garantida. A parte automatizável é uma premissa. Não inclui implantação, software, supervisão, manutenção e adoção.
Fórmula e premissas
Horas = volume mensal × minutos manuais ÷ 60 × parte automatizável. Capacidade equivalente = horas × custo por hora. A porcentagem é uma premissa, não uma taxa medida. Não inclui implantação, software, supervisão, manutenção e adoção; não é economia líquida nem retorno garantido.
05 / FAQ
Antes de conversarmos.
A solução faz pagamentos automaticamente?
Este demonstrador apenas concilia registros fictícios. Qualquer ação financeira real exige escopo, permissões, controles e aprovação específicos.
E quando os valores não batem?
A divergência é encaminhada para análise. O agente não deve forçar uma correspondência nem ajustar valores sem uma regra autorizada.
Isso substitui o ERP ou a contabilidade?
Não é essa a proposta. A automação conecta etapas operacionais e apoia o time; obrigações contábeis e decisões financeiras continuam com os responsáveis.
VAMOS ENCONTRAR SEU PONTO DE PARTIDA
Avaliar meu processo financeiro
Em 30 minutos, conversamos sobre sua rotina, os sistemas e as exceções. O objetivo é identificar um ponto de partida viável e combinar o próximo passo.
- Traga uma tarefa recorrente e os sistemas envolvidos.
- Avaliamos volume, exceções e onde precisa haver supervisão.
- Combinamos se faz sentido aprofundar a viabilidade, definir um piloto ou não avançar.
Conversa inicial sem compromisso. Escopo e proposta são etapas posteriores.